Quando le aziende devono notificare i candidati di lavoro?
GDPR – Francesco Cilona – LDTO18
Sommario:
- Requisiti legali per la notifica di candidati di lavoro
- Motivi per cui un'azienda non comunica ai candidati
- Requisiti di notifica del governo federale
- Test di screening di background e di occupazione
- Come seguire
Quando i candidati di lavoro non sentono di nuovo da un datore di lavoro, può essere sconvolgente. Ci vuole tempo per fare domanda per un posto di lavoro, dalla ricerca alla società attraverso la creazione di un curriculum mirato e lettera di presentazione, e può sentirsi frustrante per non ottenere una risposta. Tuttavia è molto comune per le aziende non notificare i candidati quando vengono respinti per un lavoro. Infatti, potresti persino intervistare con la compagnia e non ascoltare mai più.
Può sembrare che la tua applicazione sia scomparsa in un buco nero di ricerca di lavoro. Scopri perché le aziende evitano di condividere lo stato di assunzione con i candidati, quando devono divulgare le informazioni e come seguire durante la procedura di richiesta.
Requisiti legali per la notifica di candidati di lavoro
Nella maggior parte dei casi, i datori di lavoro non sono tenuti per legge a notificare ai richiedenti che non sono stati accettati per un lavoro.
Tuttavia, la maggior parte degli esperti in risorse umane concordano sul fatto che le migliori pratiche indicano che il protocollo etico per i datori di lavoro è quello di notificare a tutti i richiedenti il loro status.
In caso contrario, i richiedenti potrebbero scoraggiare i richiedenti dal considerare il datore di lavoro per altri posti vacanti più idonei e potrebbero anche creare un'impressione negativa dell'organizzazione con i soci del richiedente. In molti settori, i candidati sono anche clienti o potenziali clienti e la maggior parte dei datori di lavoro desidera evitare di alienare i propri clienti.
Motivi per cui un'azienda non comunica ai candidati
Usnews.com ha intervistato dirigenti aziendali e responsabili delle assunzioni per scoprire i motivi per cui evitano di inviare lettere di rifiuto. Ecco perché:
- Volume: Le aziende ricevono in media 250 curriculum per posizione. È abbastanza difficile gestire la maggior parte di quelle e-mail, per non parlare di rispondere individualmente a ciascuna persona con un rifiuto.
- Paura di una causa: Una lettera di rifiuto potrebbe potenzialmente portare a un'azione legale, a seconda di come è stata scritta. Dal punto di vista dei datori di lavoro, può sembrare meglio non inviare alcuna lettera che rischiare una potenziale causa.
- Comunicazione indesiderata:Una lettera di rifiuto proveniente da un dipendente specifico con informazioni di contatto (ad esempio, nome e indirizzo email) può suscitare indesiderate comunicazioni in corso da parte del richiedente, chiedendo di applicare nuovamente per un'altra posizione, o feedback su dove il colloquio è andato storto. Moltiplica quello per 250 respingimenti, ed è una seccatura che i responsabili delle risorse umane vogliono evitare.
Ci sono altri motivi per cui le aziende potrebbero non essere in grado di avvisare i candidati. In alcuni casi, la compagnia può cambiare direzione e decidere di non occupare più la posizione. Il post può essere rimosso dal sito Web, ma in genere, la società non informerà i candidati di questi meccanismi interni. A volte, le aziende si ostinano a rifiutare i candidati perché la posizione è ancora aperta. La compagnia potrebbe voler mantenere aperte le loro opzioni. L'azienda può intervistare diverse persone e offrire il lavoro a uno, ma non può rifiutare tutti i candidati nel caso in cui il candidato di prima scelta non accetti la posizione.
Requisiti di notifica del governo federale
Nel 2009, il governo federale ha stabilito i requisiti per le agenzie di notificare ai candidati il loro status durante il processo di screening come parte della sua "iniziativa di assunzione end-to-end".
La notifica deve avvenire almeno quattro volte durante il processo - al momento del ricevimento della domanda quando la domanda viene valutata rispetto ai requisiti per il lavoro, quando viene presa una decisione in merito alla possibilità di indirizzare il candidato al funzionario selezionato e al momento della decisione finale sull'assunzione è fatto.
Test di screening di background e di occupazione
I datori di lavoro che respingono i candidati sulla base di screening di background e test di occupazione devono informare i richiedenti se sono stati respinti sulla base di qualsiasi informazione garantita attraverso tale processo.
La Fair Credit Reporting Act stabilisce che i candidati hanno il diritto di contestare qualsiasi informazione dannosa contenuta nel loro rapporto. Kmart ha raggiunto un accordo con un'azione collettiva nel 2013 per risolvere le affermazioni che non ha notificato e dare ai candidati un'ampia opportunità di rispondere a verifiche di background negative.
Come seguire
In può essere difficile seguire quando hai fatto domanda per un posto di lavoro. Molti datori di lavoro non elencano informazioni di contatto, indirizzi email o numeri di telefono.
Puoi provare a trovare un contatto in azienda o puoi aspettare. È più facile seguire direttamente dopo un'intervista, ed è sempre una buona idea farlo.
Se intervisti per una posizione, chiedi sempre durante l'intervista quando puoi aspettarti di sentire la compagnia. Quindi, trascorso tale periodo di tempo, è possibile inviare un'e-mail o una chiamata per scoprire lo stato. Potresti non ottenere una risposta, ma almeno avrai seguito.
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