Domande di interviste amministrative sulle debolezze

Quando si sta candidando per una posizione amministrativa o di ufficio, una tipica domanda di colloquio di lavoro è "Qual è il tuo più grande punto debole?" Come per qualsiasi domanda su un punto debole durante un'intervista, vuoi essere sicuro di rispondere onestamente e sinceramente, ma dipingiti comunque in una luce positiva. Può essere difficile dare una buona risposta, ma ci sono modi per rispondere in modo efficace.

Cosa non dire quando risponde "Qual è la tua più grande debolezza?"

È importante evitare di dare una risposta che ti faccia sembrare inadatto alla posizione. Non vuoi dare al gestore assumente un motivo per non assumerti.Ad esempio, se la posizione amministrativa richiede di essere al telefono frequentemente, non si vorrebbe rispondere dicendo che si ha un modo scadente del telefono o si blocca accidentalmente sulle persone quando si intende trasferire la chiamata. Le risposte che ti fanno sembrare un povero lavoratore - ad esempio, "ho difficoltà ad arrivare alle riunioni in tempo" o "invio e-mail con tonnellate di errori di battitura ai maggiori clienti" - dovrebbero anche essere evitate.

Ma vorrai anche evitare di dare una risposta arrogante o schivare chiaramente la domanda, ad esempio "Sono un perfezionista, e non posso riposare fino a quando tutti i problemi non saranno completamente risolti" o "Sono solo troppo molto di un gran lavoratore. " Questo tipo di risposta non sembra genuino o comprensivo e l'intervistatore noterà che non hai risposto alla domanda. Inoltre, qualcuno che è troppo perfezionista non può essere considerato una risorsa dal datore di lavoro. Dopo tutto, una ricerca della perfezione può portare a risultati lenti.

Un'ultima cosa da evitare: condividere le debolezze che non riguardano il lavoro. Quindi, non rispondere a questa domanda condividendo quanto sei cattivo a pulire i piatti.

Suggerimenti per dare una risposta forte sulla tua debolezza

Una strategia per rispondere a questa domanda è usarla come un'opportunità per mostrare come stai attivamente lavorando per migliorare la tua debolezza.

Ricorda l'esempio del telefono dall'alto? Potresti rispondere dicendo: "Ho la tendenza ad essere un po 'confuso con i nuovi sistemi telefonici, sono così concentrato sulle funzioni del telefono che non mi trovo bene con i chiamanti, poiché è importante per me sembrare amichevole e accessibile al telefono, ho creato una nota adesiva con le istruzioni su come mettere le chiamate in attesa, trasferire, ecc. Ha reso la risposta al telefono molto meno stressante, e posso dire che il mio modo di telefono è migliorato di conseguenza."

Una risposta come questa mostra anche all'intervistatore che sei in grado di gestire una sfida e che sono in grado di trovare soluzioni ai problemi.

Ottieni maggiori informazioni sul modo migliore per discutere i tuoi punti di forza e di debolezza durante un colloquio di lavoro. Un consiglio finale: esercitati sulla risposta esaminando le risposte di esempio.

Esempi delle migliori risposte

Ecco le risposte alle interviste campione che puoi modificare per adattarle alle tue esperienze personali e al background:

• A volte faccio finta di finire il mio lavoro prima del tempo. Tuttavia, sono eccellente nel rispettare le scadenze e, con la mia attenzione ai dettagli, so che il mio lavoro è corretto.
• A volte, trascorro più tempo del necessario in un'attività o mi offro volontario per svolgere attività personali che potrebbero essere facilmente gestite da qualcun altro in ufficio.
• Posso diventare molto impaziente quando le persone non consegnano il lavoro in modo tempestivo. Per evitare di sentirmi frustrato dai colleghi, ho imparato a stabilire scadenze chiare e a dare promemoria amichevoli qualche giorno prima per mantenere i progetti in carreggiata.

• Anche se non ho mai perso una scadenza, è ancora uno sforzo per me sapere quando passare al prossimo compito e essere fiducioso quando si assegna il lavoro agli altri.
• Soffro un po 'della mentalità "se vuoi qualcosa fatto bene, fai da te", e talvolta ho trovato difficile delegare o lasciare che altri mi aiutassero con i progetti. Ma ovviamente, fare tutto da solo è spesso travolgente e frustrante. Ho imparato che suddividere le attività, impostare gli orari di check-in e lavorare come una squadra può portare a grandi risultati (e meno notti in ritardo).

• Mi piaceva lavorare su un progetto fino al suo completamento, prima di iniziarne un altro, ma ho imparato a migliorare il multi-task. Penso che mi permetta di essere più creativo ed efficace in ognuno.