Cosa fa un responsabile delle assunzioni sul posto di lavoro?

Il gestore assumente è il dipendente che ha richiesto una nuova posizione da coprire. Oppure, il responsabile delle assunzioni è la persona che chiede a un dipendente di riempire un lavoro aperto. Qualunque siano le loro mansioni quotidiane, sono un membro chiave di un team di reclutamento dei dipendenti.

Come responsabile di una posizione o necessità di un dipendente, il responsabile delle assunzioni è il capo del team di selezione dei dipendenti. Lui o lei è l'impiegato che lavora con le Risorse Umane per riempire la posizione aperta attraverso ogni fase del processo di assunzione dell'organizzazione.

Come i responsabili assumente iniziano il loro processo

A partire dalla riunione di pianificazione del reclutamento, il responsabile delle assunzioni partecipa a ogni aspetto del reclutamento dei dipendenti. Esaminano i curricula e le domande in arrivo e conducono un colloquio telefonico per determinare se i candidati sono sufficientemente qualificati per meritare il tempo impiegato per un colloquio sul posto.

Il manager delle assunzioni partecipa sia alla prima che alla seconda intervista. Se il potenziale impiegato si trova nella sede della tua azienda per più di questi due incontri, il responsabile delle assunzioni saluta il candidato a ogni visita.

Partecipare pienamente a questo processo ogni volta che le potenziali interviste ai dipendenti aiutano il manager a iniziare a costruire una relazione con il candidato. Questo è il primo passo nella fidelizzazione dei dipendenti a lungo termine, che inizia prima che un dipendente inizi il suo nuovo lavoro.

Durante questo intero periodo di reclutamento, il responsabile delle assunzioni è assistito in ogni fase del processo dallo staff delle risorse umane. Esaminano le domande iniziali, forniscono la lista ristretta al responsabile delle assunzioni e assistono con la selezione del team di interviste.

Compiti prima di fare un'offerta di lavoro

Il responsabile delle assunzioni lavora anche con le Risorse umane per determinare il compenso appropriato per la posizione, normalmente rende l'offerta di lavoro e negozia i dettagli e la tempistica del nuovo dipendente che accetta e avvia il lavoro. Sono inoltre responsabili della creazione e del mantenimento di una relazione con il nuovo dipendente dal momento in cui il dipendente accetta l'offerta di lavoro dell'organizzazione fino a quando non inizia il nuovo lavoro.

Come dimostrato, l'HR è disponibile per assistere il manager in ogni fase del processo di reclutamento e assunzione, ma il manager è la persona chiave che deve possedere il processo. Lui o lei ha il massimo da guadagnare o perdere dopo l'investimento del suo dipartimento in onboarding, formazione, creazione di relazioni e, infine, successo nel lavoro o fallimento per il nuovo dipendente. Il responsabile delle assunzioni ha una seria responsabilità nei confronti della loro organizzazione.

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Prendere la decisione assumente

Il gestore assumente svolge il ruolo fondamentale nel decidere su chi assumere come nuovo dipendente. Mentre i dettagli di questo ruolo di lavoro possono variare da azienda a società, il gestore assumente è sempre importante nella decisione di assunzione. Nella maggior parte delle organizzazioni, potrebbero non essere gli unici decisori, ma hanno il potere di veto poiché il nuovo dipendente riferirà comunemente a loro.

Nell'approccio del team all'assunzione, che è fortemente raccomandato come strategia, il manager delle assunzioni organizza una sessione di debriefing per ricevere feedback dai dipendenti che intervistano i potenziali dipendenti. Quindi, una squadra molto più piccola di dipendenti che includerà il responsabile delle assunzioni e le risorse umane assumerà la decisione di assumere e preparare l'offerta di lavoro.

Il gestore assumente determina la data di inizio del nuovo dipendente ed è responsabile della pianificazione dell'orientamento e dell'inserimento del nuovo dipendente. Inoltre prendono la decisione finale sul mentore del nuovo dipendente e sulla descrizione del lavoro del dipendente, quindi inviano la nuova lettera di benvenuto dei dipendenti e fanno l'annuncio del nuovo dipendente.