Scopri cosa si aspettano i datori di lavoro sul posto di lavoro

L'identificazione dell'etichetta sul posto di lavoro è molto più confusa al giorno d'oggi che mai in passato. Anche se probabilmente tutti sappiamo che cosa costituisce una buona etichetta mentre si lavora con altre persone, potremmo non vedere come le linee possono diventare sfocate quando prendiamo in considerazione tutto ciò che la tecnologia ha da offrire e come ciò può giocare in ciò che può essere visto come maleducato, sconsiderato o comportamento non professionale da parte della direzione e dei collaboratori.

Una delle prime cose che dovresti fare all'inizio del tuo tirocinio è scoprire quali sono le politiche e le procedure della compagnia quando si tratta di Internet e di dispositivi elettronici. Diversamente dal college, molte aziende monitorano l'uso di Internet e si accaniscono fortemente sull'utilizzo di dispositivi personali durante l'orario di lavoro.

Dato che dovresti lavorare durante l'orario di lavoro, le aziende hanno tutto il diritto di monitorare l'utilizzo di Internet e controllare l'e-mail aziendale. Dal momento che gli studenti non sono abituati a essere monitorati, molti ritengono che sia una violazione della loro privacy avere dei datori di lavoro che effettuano severi controlli durante il loro tempo sul lavoro.

Cosa si aspettano i datori di lavoro?

È meglio essere diligenti in primo piano piuttosto che essere identificati per violare la politica aziendale quando si accede a siti o programmi non autorizzati. Ovviamente, ogni ambiente di lavoro stabilisce le proprie regole in merito al tempo personale e all'utilizzo della tecnologia da parte dei dipendenti.

Le aziende che fanno pratica di lasciare che stagisti e nuovi dipendenti conoscano le loro politiche prima di iniziare l'impiego di solito hanno il minor numero di problemi, ma è responsabilità del dipendente di informarsi in anticipo su queste politiche poiché possono essere enunciate in caratteri sottili su qualsiasi modulo o contratti conclusi come condizione di impiego.

Che cosa si considera un comportamento professionale?

Essere professionali sul posto di lavoro è facile da riconoscere quando si tratta di vestire il codice o arrivare al lavoro in tempo, ma può diventare confuso quando vengono impostate nuove regole che non sono state riscontrate prima di iniziare un lavoro professionale. Quando ci pensi, la maggior parte degli studenti è abbastanza fortunata per la libertà che sperimentano come studenti universitari.

Guarda su qualsiasi campus universitario e incontrerai studenti che usano costantemente i loro telefoni cellulari. Inoltre, è prevista la verifica di siti Web per uso personale e universitario e la possibilità di inviare email a chiunque desideri essere in contatto, anche se durante le lezioni. Ricorda che non tutte le aziende sono uguali ma i seguenti suggerimenti dovrebbero aiutarti a stare fuori dai guai nel tuo nuovo stage o lavoro.

• Siate pronti a rispondere a tutta l'email aziendale mentre siete sul posto di lavoro. I manager possono chiedersi cosa stai facendo se ci vuole un giorno o due per rispondere alle e-mail importanti. Se stai lavorando per trovare una risposta prima di rispondere a un'e-mail, potrebbe essere saggio informare la persona in modo che non pensi che non stai rispondendo o che non hai ricevuto l'e-mail in primo luogo.
• Fai in modo di scoprire le politiche e le procedure della tua azienda quando si tratta di ciò che ci si aspetta dai suoi dipendenti. È possibile verificare con l'ufficio delle risorse umane dell'azienda che dovrebbe essere in grado di fornire le informazioni necessarie. In caso contrario, consultare il proprio supervisore o controllare il sito Web della società. È più facile farlo all'inizio del lavoro per evitare momenti imbarazzanti.

• Tieni presente che eventuali comunicazioni inviate via email possono essere monitorate dalla società. Non inviare mai messaggi personali tramite e-mail aziendale. La cronologia delle email potrebbe essere periodicamente controllata e questo potrebbe influire negativamente sul lavoro. È preferibile disporre di un account e-mail personale e utilizzarlo per uso personale lasciando l'account aziendale solo per tutte le e-mail aziendali.
• Alcune aziende hanno politiche severe su ciò che i dipendenti possono scaricare sui computer al lavoro. Non commettere l'errore della navigazione sul lavoro perché questo potrebbe finire per farti perdere un lavoro anche se potresti sentire che non stai facendo nulla di sbagliato.

• Sii consapevole di ciò che pubblichi sui siti di social network. Potrebbe non essere una buona idea vantarsi di ubriacarsi alla festa di ieri sera. Una volta che hai un lavoro a tempo pieno, non ti stai solo rappresentando, ma stai anche rappresentando la tua azienda. Immagina di avere qualcuno che gestisce i tuoi soldi duramente guadagnati solo per scoprire che sono spesso coinvolti in comportamenti immaturi e irresponsabili.
• Se accedete accidentalmente a un sito vietato, disconnettetevi e segnalatelo alla persona appropriata, ad esempio il reparto IT o il vostro manager.

• Scopri la politica aziendale in merito alle chiamate telefoniche personali e all'uso del telefono cellulare personale. Le politiche variano e possono essere qualsiasi cosa, da nessuna telefonata personale mentre si lavora per mantenere le chiamate telefoniche personali al minimo e utilizzare solo quando assolutamente necessario.

Questi suggerimenti possono sembrare non-brainers ma possono essere facilmente trascurati da nuovi professionisti che non hanno mai incontrato in passato il monitoraggio del loro uso personale della tecnologia e dei dispositivi elettronici.