Come effettuare una chiamata di follow-up dopo un colloquio di lavoro

La chiamata a seguire dopo un colloquio di lavoro è una buona idea? Se decidi di fare una telefonata, cosa dovresti dire? I cercatori di lavoro sono spesso riluttanti a chiamare per il follow up dopo un colloquio di lavoro. È naturale chiedersi se si sta infastidendo l'intervistatore e se una telefonata aiuterà o ostacolerà la possibilità di ottenere una seconda intervista, o addirittura un'offerta di lavoro. Dovresti o non dovresti prendere il tempo per chiamare dopo un colloquio di lavoro?

Seguire un'e-mail è sempre un'opzione, ovviamente, ma la chiamata può portarti direttamente in contatto con il gestore assumente. Dimostra che hai preso una piccola iniziativa in più. Vi darà anche l'opportunità di fare il vostro caso ancora una volta.

Come i responsabili delle risorse umane amano essere contattati?

Un sondaggio di Accountemps dovrebbe mettere a proprio agio la mente, poiché ha rilevato che i responsabili delle risorse umane (HR) elencano una telefonata come uno dei mezzi di comunicazione preferiti dai candidati.

Ecco come i responsabili delle risorse umane desiderano essere contattati (gli intervistati potrebbero selezionare più opzioni):

• Email: 94%
• Nota scritta a mano: 86%
• Telefonata: 56%
• Social media: 7%
• Messaggio di testo: 5%

Le prime tre opzioni sono le migliori: intervistatori e responsabili delle risorse umane preferiscono una nota di ringraziamento scritta a mano o via e-mail o una telefonata. Il texting ovviamente non lo taglia. È anche meglio evitare di inviare messaggi attraverso i social media. I gestori delle risorse umane oi potenziali capi non sono i tuoi amici di Facebook.

Se stavi già comunicando tramite LinkedIn, tuttavia, l'invio di un messaggio è appropriato. Qualunque sia la forma del tuo follow-up, deve essere professionale quanto lo sei durante il tuo colloquio di lavoro.

Perché funziona una chiamata telefonica di follow-up

Una telefonata è un modo facile e veloce per seguire. Inoltre, è più personale di un messaggio di posta elettronica di ringraziamento o di una nota di ringraziamento, anche se anche quelli funzionano bene.

Ti stai connettendo personalmente con la persona che potrebbe prendere la decisione di assumerti o che avrà almeno una certa influenza su tale decisione. Almeno, ricorda l'intervistatore della tua candidatura. Nella migliore delle ipotesi, può aiutarti a ottenere una seconda intervista o anche un'offerta di lavoro.

Cosa dire quando chiami

Chiama direttamente il tuo intervistatore, idealmente entro 24 ore dal colloquio. Se ricevi la segreteria telefonica la prima volta che provi, non è necessario lasciare un messaggio. Riprova e vedi se riesci a intercettare il contatto in un momento libero per telefono. All'inizio o alla fine della giornata funziona meglio, perché le persone hanno meno probabilità di partecipare a riunioni o interviste.

Tuttavia, non chiamare troppe volte senza lasciare un messaggio. (Molti uffici hanno una qualche forma di ID chiamante e la gente vedrà un record di chiamate perse). Se non si raggiunge l'intervistatore al secondo tentativo, lasciare un messaggio con le seguenti informazioni:

• Il tuo nome
• Il titolo di lavoro per il quale hai intervistato
• Quando hai intervistato
• Un grazie
• Richiedi la persona per richiamarti se è possibile fornire ulteriori informazioni
• Il tuo numero di telefono

Ecco un messaggio di esempio:

Ciao, signor Jones! Questa è Mary Burns che chiama. Ho intervistato ieri per la posizione di coordinatore marketing associato, e volevo ringraziarvi per avermi dedicato del tempo per incontrarmi. Mi è piaciuta la nostra conversazione, per favore non esitare a contattarci se ci sono ulteriori informazioni che posso fornire. Puoi raggiungermi al 555-555-5555. Grazie ancora, e spero di sentirti presto.

Se raggiungi l'intervistatore, prima di tutto, fa bene a te. Molte persone controllano tutte le loro chiamate in questi giorni. Sii breve e al punto, ringrazia il gestore assumente per il suo tempo, riepiloga le tue qualifiche, poi chiedi se c'è qualcos'altro che l'intervistatore vorrebbe sapere. Infine, chiedi se ci sono ulteriori informazioni sul tuo background o esperienza che puoi fornire.

Se c'era qualcosa che avresti voluto menzionare durante l'intervista ma non l'hai fatto, cogli l'occasione per condividerlo con la persona che ti ha intervistato.

Chiamate di follow-up Cosa fare e cosa non fare

Essere preparato. Tieni una copia del tuo curriculum di fronte a te quando chiami. In questo modo, sarai pronto a rispondere alle domande se l'intervistatore ne ha. Ciò ti aiuterà anche a evitare le escursioni o a sentirti confuso durante la telefonata.

Pratica. Se sei nervoso nel chiamare, e questo è del tutto comprensibile, pratica. Chiedi a un amico o un familiare di fingere di essere il gestore delle assunzioni e fare un paio di chiamate. Più lo dici, più facile sarà la conversazione quando è reale.

Chiama il decisore. Assicurati di ottenere il biglietto da visita dell'intervistatore alla fine dell'intervista se non hai già un numero di telefono. È importante parlare con la persona che ha l'autorità di assunzione o che può almeno consigliarti come miglior candidato per il lavoro.

Avere una lista di riferimenti pronti nel caso in cui vengano richiesti.

Offrire informazioni È molto più facile fare una telefonata quando hai un motivo per chiamare. Puoi usare la tua chiamata di follow-up come un modo per ringraziare il tuo intervistatore e per chiedere se puoi fornire loro ulteriori informazioni per aiutarli a prendere una decisione.

Fare un elenco. Crea un breve elenco di ciò che stai per dire, comprese le qualifiche chiave per il lavoro. Mantenere l'elenco breve. Farai una telefonata breve e concisa anziché impegnarti in una lunga discussione. Ricorda all'intervistatore chi sei e del lavoro per il quale hai fatto domanda.

Fare una partita Indica come sei perfetto per la posizione, evidenziando, precisamente, perché sei una partita. Brevemente menziona le qualifiche che hai e legali a ciò che il datore di lavoro sta cercando. Il tuo elevator pitch, se ne hai uno, può essere ottimizzato per mostrare il motivo per cui sei eccellente per il lavoro.

Chiama in privato. Ovviamente non vuoi chiamare da un cubicolo al lavoro, ma è anche importante non avere molto rumore di fondo se chiami da casa o da qualche parte in pubblico. Devi essere in grado di ascoltare, pensare e parlare chiaramente, e un posto tranquillo per la chiamata farà la differenza nel mondo.

Sorriso, sorridere. Se proietti sicurezza quando chiami, passerà all'altro capo della linea telefonica. I candidati sicuri e sicuri hanno una migliore possibilità di ottenere un'offerta di lavoro rispetto a chi è nervoso ed esitante.

Fai un passo avanti. Se la conversazione va bene, puoi anche chiedere quando potresti aspettarti che la società prenda una decisione.

Non esagerare. Non chiamare l'intervistatore più volte. I datori di lavoro intervistati da Accountemps sicuramente non volevano più telefonate. Questa è la tua unica possibilità di fare un'altra buona impressione, quindi usala saggiamente. Ma non esagerare. perfetto per la posizione, evidenziando, in particolare, perché sei una partita. Brevemente menziona le qualifiche che hai e legali a ciò che il datore di lavoro sta cercando.

Altre opzioni per dire grazie per un'intervista

Non è comodo fare una telefonata? Mettilo invece per iscritto. Le note di ringraziamento hanno molti vantaggi rispetto alle chiamate di ringraziamento, oltre al fatto ovvio che non richiedono di balbettare attraverso un discorso. Mandatene una via e-mail, approfittate del tempo di consegna veloce, o inviate una nota di ringraziamento vecchio stile e impressionate il gestore delle assunzioni con la vostra dedizione.

Linea di fondo: come si dice grazie conta meno di dirlo in primo luogo. I gestori assumente vogliono sentire che apprezzate il loro tempo. Assicurati che lo sappiano.