Telefoni cellulari al lavoro - Suggerimenti per l'etichetta

01 Metti via il tuo telefono

Silenzio la tua suoneria. Se i membri della famiglia spesso devono entrare in contatto durante la giornata lavorativa, impostare il telefono su vibrazione e metterlo in tasca. Saprai quando qualcuno chiama o manda un SMS e può rispondere in modo discreto alla chiamata o rispondere privatamente a un testo. I tuoi colleghi non saranno disturbati ogni volta che il telefono squilla o ammazza e, soprattutto, il tuo capo non scoprirà quante chiamate ricevi al lavoro.

In alternativa, acquista uno smartwatch e avvisa l'utente delle chiamate e dei messaggi in arrivo. Alcuni tracker di attività possono essere impostati per funzionare anche con i telefoni cellulari.

03 Usa il tuo telefono solo per le chiamate importanti

Dovresti chiacchierare con la tua amica, mamma o altro mentre sei al lavoro? Salva quelle conversazioni casuali per il viaggio a casa (a mani libere, ovviamente) o per la pausa. Ci sono pochissime chiamate che non possono aspettare.

Se l'infermiera della scuola chiama per dire che tuo figlio è malato, va bene affrontarlo nel più breve tempo possibile. Quasi ogni capo capisce di rispondere a una chiamata quando c'è un'emergenza familiare. Tuttavia, se la tua migliore amica vuole parlare di piani per il fine settimana, fallo da casa.

Informa chiunque è in grado di chiamare ogni piccola cosa, che non sarai in grado di rispondere al telefono. Quindi se il tuo cane ha un incidente sul tappeto, chiunque sia a casa con lei può occuparsene invece di farti sapere immediatamente. Quando tua cugina Tilly si fidanzerà, tua madre può condividere le notizie felici dopo che la giornata lavorativa è finita.

04 Lascia che la segreteria risponda alle tue chiamate

Invece di rispondere alle chiamate immediatamente, configura il telefono in modo che tutti possano passare alla segreteria. Controlla i tuoi messaggi regolarmente e rispondi a loro in base alla loro urgenza.

È importante notare che questo sistema non è l'ideale quando qualcuno sta contando su di te per rispondere immediatamente alle emergenze, ad esempio se sei il loro principale caregiver. Tuttavia, è un modo efficace per gestire chiamate non urgenti che non richiedono la vostra attenzione immediata.

05 Trova un luogo privato per effettuare chiamate telefoniche

Anche se effettuare chiamate personali durante una pausa va bene, trova un posto privato per farlo. Trova un punto in cui gli altri - quelli che stanno lavorando o anche in pausa - non saranno disturbati. Assicurati che nessuno possa ascoltare la tua conversazione, specialmente se stai discutendo di cose personali.

06 Non portare il cellulare nel bagno

Che si tratti di lavoro o di qualsiasi altra cosa, questa è una regola essenziale dell'etichetta del telefono cellulare. Perché? Beh, se devi chiedere-è scortese sia la persona all'altro capo del telefono che chiunque usi il bagno. I suoni viaggiano e non rispettano i tuoi colleghi, permettono loro di mantenere la loro privacy. Per quanto riguarda la persona con cui stai parlando, non hanno bisogno di sentirsi come se fossero in bagno con te.

07 Non guardare il telefono durante le riunioni A meno che …

Oltre a utilizzare i telefoni cellulari per parlare o per inviare messaggi, sono diventati uno strumento di lavoro essenziale. Tenendo conto di ciò, questa regola dovrebbe contenere "Non usare il telefono durante le riunioni, a meno che non si tratti di qualcosa relativo alla riunione". Usa le tue app come necessario, ad esempio per aggiungere elementi al tuo calendario o prendere appunti.

Tuttavia, mentre sei seduto a una riunione, non inviare messaggi di testo, controllare i feed di notizie sui social media, pubblicare il tuo stato o giocare. Non seppellire il naso nel telefono. Tieni gli occhi aperti e stai fidanzato. Fare qualcos'altro sarà un chiaro segnale al tuo capo che la tua mente non è completamente sul business a portata di mano.