Invia per posta elettronica righe oggetto per curriculum e domande di lavoro

Oggigiorno, molte delle tue ricerche di lavoro, networking e altre comunicazioni commerciali sono condotte via email. I datori di lavoro ricevono tonnellate di email al giorno e molte volte, indipendentemente dal fatto che un'e-mail venga aperta o meno, dipende interamente dalla sua linea tematica. Per assicurarti che le tue e-mail siano lette, hai bisogno di una linea tematica chiara e professionale. È particolarmente importante quando invii un curriculum via email per candidarti per un posto di lavoro.

Perché la riga dell'oggetto è importante

La riga dell'oggetto (insieme al nome o all'indirizzo di posta elettronica del mittente) è la prima cosa che le persone vedono mentre scansionano le loro caselle di posta. Poiché le email possono contenere virus e informazioni irrilevanti, le persone impegnate raramente aprono tutte le loro e-mail. La decisione di aprire - o eliminare - un'e-mail è basata principalmente sulla riga dell'oggetto e sul mittente. Poiché la riga dell'oggetto è la tua prima impressione, vuoi essere sicuro che la tua scrittura sia chiara e priva di errori.

Quando lasci vuota la riga dell'oggetto, la tua e-mail potrebbe essere contrassegnata come spam o eliminata.

Poiché i destinatari potrebbero non avere familiarità con il tuo nome, la riga dell'oggetto è anche l'occasione per presentarti. Questo è il primo passo per fare una forte prima impressione in modo che il tuo curriculum sia aperto e letto.

Suggerimenti per la scrittura di una riga dell'oggetto Email efficace

• Mantenerlo professionale. Questo vale sia per la riga dell'oggetto che per il tuo indirizzo email. La riga dell'oggetto non deve includere parole o frasi informali come "Ehi" o "Che succede." Utilizzare solo un linguaggio professionale e educato. Assicurati che il tuo indirizzo e-mail sia appropriatamente professionale - [email protected] potrebbe far sì che il manager delle assunzioni si chieda quanto sia serio un contributo da dare alla loro azienda.
• Nota perché stai scrivendo. Devi assicurarti che la tua materia sia di interesse per leggere la tua email. Rendilo rilevante includendo parole chiave correlate al tuo motivo di scrittura. Quando sei in rete, indica ciò che ti interessa o il motivo per cui stai contattando la persona, nella riga dell'oggetto. Potresti chiedere informazioni o richiedere una riunione, un consiglio o un referral. Se qualcuno ha consigliato il contatto, includi sicuramente il suo nome nella riga dell'oggetto. Le e-mail di rete possono essere le più difficili da ottenere perché l'email della persona non sta cercando di risolvere un problema specifico o di riempire una posizione. La tua linea tematica è la tua opportunità per attirare la loro attenzione e fargli desiderare di sapere di più su di te.

• Citare il titolo del lavoro. In un'e-mail che richiede un lavoro, usa il titolo del lavoro come oggetto, in modo che il datore di lavoro sappia in che posizione ti interessa. Ciò aiuta i gestori assumente assunti che stanno reclutando per più posizioni a vedere a colpo d'occhio quale lavoro stai richiedendo. La menzione del titolo di lavoro è utile anche nel caso in cui sia presente un filtro automatico che classifica l'email del gestore assumente. Con la giusta riga dell'oggetto, sarai sicuro che la tua applicazione verrà inserita nella cartella appropriata per essere visualizzata in modo tempestivo. Puoi includere anche il tuo nome o "inviato da" se qualcuno ti ha raccomandato di applicare. Nella tua corrispondenza di follow-up (in particolare un'email di ringraziamento dopo un'intervista), "Grazie" può precedere il titolo del lavoro.

• Tenerlo breve e specifico.Più specifico è il tuo argomento, più facile sarà per il destinatario classificare rapidamente la tua email e rispondere in modo appropriato. Sii il più sintetico possibile, poiché le lunghe linee tematiche potrebbero essere troncate e potrebbero perdere le informazioni più importanti. Molte persone controllano la propria posta elettronica su dispositivi mobili che visualizzano solo da 25 a 30 caratteri della riga dell'oggetto. Avrai molto più spazio se stanno leggendo su un computer e quando apriranno l'e-mail vedranno l'intero argomento. Usa le prime parole per arrivare al punto e lascia le informazioni extra come le tue credenziali e la tua esperienza per la fine.

• Modifica, modifica, modifica.Quando modifichi la tua e-mail prima di inviarla, assicurati anche di correggere la riga dell'oggetto. Poiché la riga dell'oggetto è la tua prima impressione, vuoi essere sicuro che la tua scrittura sia chiara e priva di errori.

Esempi di riga dell'oggetto email

Per trarre ispirazione, ecco alcuni esempi di linee chiare, da punto a punto:

• Assistente amministrativo: il tuo nome
• Richiesta di lavoro - Il tuo nome
• Posizione dell'amministratore delegato
• Job Posting # 321: Responsabile delle vendite distrettuali
• Posizione del direttore delle comunicazioni: il tuo nome
• Domanda di agente di vendita
• Richiesta - Il tuo nome
• Esperto di social media alla ricerca di nuove opportunità
• Direttore marketing In cerca di un nuovo ruolo - 10 anni di esperienza
• Resume Assistente di Ricerca
• Referral - Il tuo nome
• Riferito da FirstName LastName
• Richiesta di intervista informativa - XYZ College Student
• Grazie - Intervista sul titolo del lavoro
• Incontro Follow Up - Oggetto della riunione

• Richiesta di riunione - Il tuo nome

Cosa altro da includere nella tua e-mail

La riga dell'oggetto è solo un aspetto di una lettera di presentazione di e-mail.

Poiché la riga dell'oggetto è la tua prima impressione, vuoi essere sicuro che la tua scrittura sia chiara e priva di errori.

Dovrai anche considerare come indirizzare il destinatario della lettera, utilizzare un appropriato segnale di accesso e quale font e tipo di carattere scegliere.

Ottieni ulteriori consigli sull'etichetta e-mail relativa alla ricerca di lavoro, inoltre, dai un'occhiata al seguente indirizzo email di esempio prima di inviarlo.

Esempio di messaggio e-mail (versione testo)

Soggetto: Riferito da Lara Barrett

Caro signor Klass, Sto scrivendo riguardo al ruolo di marketing del contenuto aperto in 3L Logistics. La mia ex collega, e buona amica, Lara Barrett, mi ha raccomandato di contattarti direttamente su questa posizione. Lara e io abbiamo lavorato insieme per tre anni presso la società ABC Software, in modo che lei possa attestare il mio know-how di marketing. Sarei lieto di avere l'opportunità di discutere di come le mie competenze possano beneficiare di Logistica 3L e di ciò che hai in mente per questo ruolo.

Permettetemi di parlarvi un po 'di me: nella mia posizione di specialista di marketing presso ABC Software, ho contribuito a sviluppare una strategia di contenuto per il rilascio del prodotto software di nuova generazione di ABC, che riguardava sia le regioni americane che quelle dell'area EMEA. Questo lavoro sulla canalizzazione di marketing ha contribuito a creare il 25% in più di opportunità per il team di vendita.

Prima di ABC Software, ero un responsabile delle comunicazioni presso TechTom, un altro produttore di software. In questo ruolo, ho sviluppato una serie di blog di leadership di pensiero che è stata ripresa dalle pubblicazioni tradizionali e ha contribuito a proteggere il ruolo di TechTom nella comunità come fonte attendibile di intuizioni. Lara mi ha detto che stai cercando di perseguire obiettivi simili a 3L Logistics e mi piacerebbe condividere alcune delle migliori pratiche che ho scoperto mentre lavoravo a questo progetto a TechTom.

Penso che il mio mix di competenze comunicative e di marketing sarebbe un vantaggio per 3L Logistics. Gradirei l'opportunità di incontrare e discutere il ruolo - e come posso aiutare - oltre. Grazie mille per la tua considerazione.

Cordiali saluti, Marchio Jana

(555) 555-5555

[email protected]