Contabilità a partita doppia vs Contabilità a partita singola

Se gestisci un'attività commerciale, devi imparare la contabilità di base o dovrai assumere qualcuno che possa farlo. Ci sono due tipi principali di metodi di contabilità da considerare e scegliere quale è giusto per la tua azienda non è così difficile, ma questo non significa che imparare a padroneggiare la contabilità è un gioco da ragazzi.

Se sei un soloperante che opera come ditta individuale, il metodo del singolo account probabilmente andrà bene per le tue esigenze di contabilità e sicuramente molto più facile da imparare.

Vi sono tuttavia dei vantaggi nel metodo di contabilità a partita doppia, che dovrebbe essere preso in considerazione. Un sistema a doppia entrata aumenta la responsabilità - un fattore importante se hai investitori. Il metodo della doppia entrata consente inoltre di preparare più facilmente i rendiconti finanziari. La maggior parte dei software di contabilità (Quicken, Quickbooks, ecc.) Usa il metodo della doppia immissione.

Se hai bisogno di usare il metodo della doppia entrata e non hai familiarità con la contabilità, considera l'assunzione di un contabile virtuale, un contabile o un software di contabilità per le piccole imprese. Di seguito sono riportate le spiegazioni di entrambi i tipi di metodi di iscrizione nonché una breve panoramica dei rendiconti finanziari.

È importante tenere registri accurati per i propri scopi di pianificazione e definizione del budget, ma anche per fornire report agli investitori, alle banche e, naturalmente, al taxista.

Contabilità a doppia entrata

La contabilità a partita doppia è un metodo contabile per bilanciare i libri di un'azienda. Per ogni credito di registrazione su giornale (registrato sotto il lato azionario della società), vi è un debito di registrazione a giornale uguale (registrato sotto il lato delle attività della società.) Tutte le voci di credito e di debito sono categorizzate utilizzando un piano di conti.

Scopo della contabilità a partita doppia

Lo scopo e l'obiettivo della contabilità a partita doppia sono di inserire i record delle transazioni finanziarie in modo che quando vengono eseguiti bilanci e relazioni, le attività della società siano pari alle sue passività più il patrimonio netto (patrimonio netto). Questa formula è espressa in termini contabili come:

Attività = Passività + Patrimonio del proprietario (patrimonio netto)

Creazione di voci utilizzando il metodo di contabilità a partita doppia

Nel metodo di contabilizzazione a partita doppia ogni transazione di registrazione a giornale viene registrata una volta sul giornale, ma riguarda due account diversi (utilizzando un piano di conti):

1. La prima voce mostra una modifica del lato attivo: la voce di debito.
2. La seconda voce mostra un cambiamento nel lato azionario - la voce del credito.

Il metodo della doppia immissione può essere molto confuso all'inizio, ma quando le voci sono registrate correttamente, i libri contabili saranno bilanciati perché il totale di tutte le voci di credito sarà uguale al totale delle voci di debito.

Il metodo di contabilità a partita doppia è utilizzato dalla maggior parte delle aziende in tutto il mondo. Tuttavia, alcune aziende che hanno transazioni in contanti rigorose possono invece utilizzare il metodo di contabilità a partita singola.Il metodo di contabilità singola registra le voci una volta ed è un metodo di contabilità molto simile al modo in cui le persone registrano assegni e depositi in un registro del conto corrente.

Il metodo di contabilità a partita doppia è utilizzato dalla maggior parte delle aziende in tutto il mondo. Tuttavia, alcune aziende che hanno transazioni in contanti rigorose possono invece utilizzare il metodo di contabilizzazione a partita singola.

Il metodo di contabilità a partita singola registra le voci una volta e non "bilancia" la transazione registrando un credito o un debito contrapposti. La contabilità a partita singola è semplice e facile da padroneggiare. Funziona come il metodo di contabilità che le persone usano per riconciliare i loro libretti degli assegni: i controlli sono registrati e depositati in un registro del conto corrente. Per un'azienda, il reddito è registrato (una volta) e le spese sono registrate (una volta) ei libri contabili sono bilanciati come un conto corrente.

Il metodo della doppia entrata può essere molto confuso all'inizio e spesso richiede una conoscenza delle pratiche contabili. Tuttavia, quando le voci vengono registrate correttamente, i libri contabili verranno bilanciati poiché il totale di tutte le voci di credito sarà uguale al totale delle voci di debito.

Bilancio d'esercizio

I rendiconti finanziari sono rapporti che mostrano come le entrate e le spese hanno colpito l'azienda nel suo complesso. Forniscono un'istantanea dell'attuale situazione finanziaria dell'azienda. Esistono molti tipi di rapporti finanziari, ma i tre bilanci di base essenziali sono:

1. Stato patrimoniale: riepiloga le attività, le passività e il patrimonio netto (patrimonio netto proprietario) di un'impresa in una determinata data.
2. Conto economico: (denominato anche conto economico). Una dichiarazione contabile che mostra l'utile o la perdita per un'azienda, sottraendo i costi dai suoi guadagni, in un determinato periodo di tempo, in genere per un trimestre o un anno.
3. Rendiconto finanziario: una dichiarazione contabile che prevede incassi e esborsi per un determinato periodo.