Descrizione del lavoro del coordinatore del progetto: salari, competenze e altro

Collaborando con un project manager, i coordinatori del progetto sono responsabili della supervisione di fasi specifiche di un progetto più ampio. Il project manager supervisiona il progetto nel suo complesso. I coordinatori di progetto possono lavorare su più di un aspetto di un progetto, a seconda della sua natura e portata.

Il coordinatore del progetto tiene traccia di ogni fase applicabile per tutto il suo ciclo di vita e si assicura che le informazioni critiche siano condivise tra i vari membri del team.

Doveri e responsabilità del coordinatore del progetto

I coordinatori di progetto devono essere in grado di gestire i seguenti compiti per essere il più efficienti possibile:

• programmazione
• organizzazione
• Registrazioni
• Monitorare i progressi
• Tracciabilità dei documenti
• Aggiornamento dei membri del team e dei partner
• Gestione del flusso di informazioni

I coordinatori di progetto devono essere esperti nel multitasking, in quanto generalmente sono tenuti a svolgere una vasta gamma di attività su base giornaliera. Mentre il ruolo specifico varia da azienda a società, i coordinatori di progetto sono generalmente tenuti a sviluppare un programma progettato per rispettare le scadenze necessarie, comunicare con i membri del team in merito a tale programma e tracciare il lavoro per assicurarsi che sia in tempo per rispettare le scadenze.

Quando sorgono problemi o se il lavoro è in ritardo, la responsabilità del coordinatore del progetto è di apportare le necessarie modifiche e comunicare con il responsabile del progetto e i membri del team in merito al problema.

Salario del coordinatore del progetto

I guadagni per i coordinatori di progetto sono legati in gran parte all'esperienza. Più i coordinatori del progetto dimostrano di poter gestire i progetti con successo, maggiore sarà la domanda per i loro servizi.

• Stipendio annuale mediano: $ 48,595 ($ 23,36 / ora)
• Stipendio annuale superiore al 10%: $ 69.000 ($ 33,17 / ora)
• Stipendio annuale inferiore del 10%: $ 35.000 ($ 16,82 / ora)

Fonte: Payscale.com, marzo 2019

Istruzione, formazione e certificazione

Non è generalmente richiesto un diploma formale nella gestione dei progetti. Tuttavia, la maggior parte dei datori di lavoro cerca diversi anni di esperienza nel proprio settore specifico, e preferibilmente una laurea o una certificazione in quel campo.

• Formazione scolastica: Anche se spesso non ci sono requisiti specifici di laurea, un diploma di laurea rende molto più facile per i candidati di lavoro ottenere un piede nella porta. Una laurea in comunicazione, affari, gestione aziendale o altri campi simili può fornire le competenze necessarie.
• Certificazione: I datori di lavoro cercano esperienza nel software utilizzato dai professionisti del settore, quindi le certificazioni in PRINCE2, Microsoft Office o Primavera possono essere utili.

Competenze e competenze del coordinatore del progetto

I coordinatori di progetto devono essere organizzati, efficienti, bravi nel multitasking e guidati al successo. Alcune abilità specifiche necessarie per questa linea di lavoro includono:

• Comunicazione: Per sviluppare e mantenere pianificazioni, i coordinatori di progetto devono essere consapevoli delle sfide o degli ostacoli che i membri del team possono incontrare e i membri del team devono essere consapevoli delle aspettative del coordinatore del progetto.
• Problem-solving: I progetti raramente vanno esattamente come pianificato e i migliori project manager incorporano le contingenze nella loro pianificazione. Prima che sorgano problemi, hanno piani pronti per essere implementati e strategie per aggirare quegli ostacoli. Quando si presenta un problema del tutto inatteso, i coordinatori del progetto devono essere esperti nell'affrontarlo il più rapidamente possibile.

• Gestione del tempo: Una fase di un progetto si basa spesso su un altro stadio che rispetta la scadenza o mantiene il programma. Questo tipo di coordinamento rende fondamentale che i coordinatori del progetto tengano stretti orari.
• budgeting: I progetti costano denaro e i coordinatori del progetto devono sapere come allocare al meglio le risorse per raggiungere gli obiettivi.

Job Outlook

Il Bureau of Labor Statistics degli Stati Uniti non tiene traccia delle informazioni per i coordinatori di progetto, ma i project manager sono proiettati a vedere una crescita dell'8% di posti di lavoro nel decennio che termina nel 2026. Questo è leggermente migliore della media nazionale del 7% per tutti i posti di lavoro.

Ambiente di lavoro

Gli ambienti di lavoro possono variare in modo significativo a seconda del settore in questione. Che si tratti di costruzioni, tecnologie informatiche (IT) o altri campi, i coordinatori del progetto trascorrono molto tempo incontrando i membri del team, valutando il lavoro e riferendo al responsabile del progetto. Alcuni campi, come la costruzione, comportano la spesa di molte ore al di fuori, mentre altri progetti potrebbero essere strettamente legati all'ufficio.

Orario di lavoro

Gli orari di lavoro sono in genere coerenti con gli orari di lavoro standard, ma i progetti più vicini devono raggiungere le loro scadenze, i coordinatori di progetto potrebbero aver bisogno di lavorare la sera o nei fine settimana. Anche la natura del settore può influire sulle ore. Un coordinatore di progetto che lavori in un settore che coinvolge le ore serali o del fine settimana, di norma, potrebbe anche dover lavorare in orari non tradizionali per entrare in contatto con i membri del team.

Come ottenere il lavoro

STUDIA

Acquisire conoscenze nel mondo degli affari e della finanza è vantaggioso.

ESPERIENZA

I coordinatori di progetto sono di solito assunti da candidati con esperienza nel settore.

RICHIEDI MAGGIORI RESPONSABILITÀ

Le opportunità possono venire dal riuscire in compiti sempre più grandi fino a ottenere un'opportunità come coordinatore di progetto.

Confronto tra lavori simili

I coordinatori di progetto lavorano in una varietà di settori, ma la tecnologia dell'informazione e la costruzione sono tra le più comuni. Altri lavori simili in questi campi includono:

• Analista dei sistemi informatici: $88,270
• Analista della sicurezza delle informazioni: $95,510
• Capocantiere: $91,370

Fonte: U.S. Bureau of Labor Statistics