Spiegato il ciclo di vita del Project Management

Sia che stiate costruendo una casa, implementando un software internazionale o organizzando la festa di compleanno di vostro figlio, qualsiasi progetto passerà attraverso fasi comuni, indipendentemente dalla durata o dalla brevità dei tempi per completare l'attività.

Queste fasi comuni sono presenti in tutti i progetti e sono le componenti che costituiscono il ciclo di vita del progetto. Ci sono quattro fasi, che sono:

1. Avvio del progetto
2. Pianificazione del progetto
3. Facendo il lavoro
4. Chiudere il progetto

Mentre tutti i progetti attraversano queste fasi nel loro ciclo di vita, la durata di ciascuna ripresa varia a seconda delle esigenze individuali del progetto. Diamo un'occhiata a ciascuna di queste fasi in modo un po 'più dettagliato.

Le quattro fasi di un ciclo di vita del progetto

Avvio del progetto: Questa dovrebbe essere una fase relativamente breve in cui vengono delineati gli obiettivi strategici e definite le risorse disponibili per il progetto. Hai impostato la visione in questa fase.

Pianificazione:Questa è la fase in cui il lavoro è pianificato. Il lavoro dell'ordine deve svolgersi è delineato e le risorse (come membri dello staff e attrezzature) sono assegnate alle attività.

Fare il lavoro: Le attività richieste per completare il progetto vengono eseguite in questa fase. Ciò può avvenire in una fase o in una serie di fasi, a seconda delle esigenze e della complessità del progetto. Questa fase termina quando tutti i risultati pianificati sono stati raggiunti.

Chiusura: Il completamento del progetto avviene in questa fase che può includere una revisione del progetto e la consegna del prodotto o del servizio.

3 tipi di cicli di vita del progetto

Adaptive: Questi progetti sono progettati dall'inizio per essere aperti al cambiamento. Questo per garantire che tutte le parti interessate rimangano a bordo durante tutta la vita del progetto. I cambiamenti in tutte le fasi sono previsti e la pianificazione del budget dovrebbe includere fondi di emergenza per consentire che i cambiamenti avvengano senza rischiare di andare oltre il budget.

Meglio per: Progetti in cui non si sa esattamente come si desidera che il risultato finale abbia ancora un aspetto.

Predictive: Tutti gli aspetti di come il progetto dovrebbe accadere sono definiti nella prima e nella seconda fase. Questa è una struttura relativamente irregolare che non consente al progetto di andare oltre lo scopo originale. Il cambiamento può accadere ma è probabile che implichi costi non pianificati. Molti progetti seguono un ciclo di vita predittivo in quanto un progetto ben pianificato che non prevede di accogliere cambiamenti di vasta portata da parte delle parti interessate dovrebbe essere in grado di seguire il suo piano con una piccola deviazione.

Meglio per: Progetti strutturati, con obiettivi chiari e guidati da un team esperto. Progetti con un piano definito o che sono stati eseguiti prima e che probabilmente seguiranno lo stesso percorso senza alcuna deviazione.

incrementale: Le fasi del progetto sono pianificate per essere ripetute consentendo al team di progetto di migliorare le prestazioni del prodotto o del servizio nel tempo. L'attività della fase incrementale successiva potrebbe non essere pianificata fino a quando non sarà stato raccolto il feedback dalla fase attuale.

Meglio per: Progetti che dureranno per qualche tempo, dove c'è l'appetito per il miglioramento continuo.

Quale di questi cicli di vita del progetto hai usato nei tuoi progetti? In quale fase del ciclo di vita del tuo progetto sei in questo momento? Fateci sapere nella sezione commenti qui sotto.