Elenco delle competenze di presentazione ed esempi

Le abilità di presentazione si riferiscono a tutte le qualità necessarie per creare e fornire una presentazione orale chiara ed efficace. Il tuo potenziale datore di lavoro potrebbe volerti consegnare briefing e rapporti ai colleghi, condurre sessioni di formazione, presentare informazioni ai clienti o qualsiasi altra attività che implichi parlare davanti a un pubblico.

Dare discorsi avvincenti e facili da capire è una componente importante delle forti capacità di comunicazione orale che sono un requisito di lavoro per molte posizioni.

Conoscere quali passaggi sono necessari per creare una presentazione efficace e quali sono le capacità di presentazione più importanti per i datori di lavoro. Evidenziare queste abilità ti aiuterà a distinguerti durante la tua ricerca di lavoro.

Come usare le parole di abilità

È possibile utilizzare le parole di abilità di presentazione durante la ricerca di lavoro. Ad esempio, applica i termini nel tuo curriculum, in particolare nella cronologia del lavoro. Potresti anche menzionare queste parole nel tuo riassunto o nel titolo del curriculum, se ne hai.

Puoi anche incorporarli nella tua lettera di presentazione. Indica una o due abilità specifiche di presentazione e fornisci esempi di casi in cui hai dimostrato questi tratti sul posto di lavoro.

Puoi anche usare queste parole nella tua intervista. Tieni a mente le migliori capacità di presentazione durante il colloquio e preparati a fornire esempi del modo in cui ne hai esemplificato ciascuno.

Durante il processo di intervista, ti potrebbe anche essere richiesto di fornire una presentazione di esempio. È possibile che venga assegnato un argomento o potrebbe essere richiesto di scegliere il proprio. In questo caso, vorrai incarnare queste abilità durante la presentazione. Ad esempio, vorrai dimostrare le tue capacità di comunicazione orale parlando in modo chiaro e conciso durante tutta la presentazione.

Ogni lavoro richiederà competenze ed esperienze diverse, quindi assicurati di leggere attentamente la descrizione del lavoro e di concentrarti sulle abilità elencate dal datore di lavoro. Consulta anche gli elenchi delle abilità elencate per tipo di lavoro e tipo di abilità.

Fasi di presentazione e competenze correlate

Ogni presentazione ha tre fasi: preparazione, consegna e follow-up. Tutte le abilità di presentazione si inseriscono in una di queste tre fasi.

Preparazione significa fare la ricerca e creare la presentazione. Ciò potrebbe significare creare l'intero testo (o almeno scrivere note) e creare diapositive o altri materiali visivi o audio di supporto. Dovrai anche assicurarti che la sede appropriata sia disponibile e correttamente configurata in anticipo, che il proiettore funzioni (se ne avrai bisogno) e che possa connettersi con il tuo laptop e tutta una serie di altri dettagli logistici. Dovrai anche mettere in pratica le tue presentazioni tutte le volte che desideri per sentirti a tuo agio nel consegnarlo con facilità e sicurezza.

Le competenze relative alla preparazione includono:

• Condurre ricerche correlate al tuo argomento di presentazione.
• Elaborazione di diagrammi e grafici che descrivono i risultati della ricerca.
• Imparare a conoscere il tuo pubblico per meglio adattare la tua presentazione alle loro esigenze.
• Creazione di diapositive di PowerPoint.
• Rompere una presentazione in parti di lunghezza ragionevole.
• Usare le statistiche in modo efficace per persuadere un pubblico.
• Incorporando esempi concreti e storie per illustrare i punti e mantenere l'attenzione del pubblico.
• Preparare dispense o riferimenti digitali in modo che il pubblico non si preoccupi del prendere appunti.

• Promuovere presentazioni in modo efficace per generare un pubblico appropriato.

Consegna è la parte che il pubblico vede. Una buona consegna dipende da un'accurata preparazione e da una presentazione sicura e richiede il proprio insieme di abilità distintive.

Le competenze relative alla consegna includono:

• Offrire un'apertura che attiri l'attenzione per un discorso.
• Fornire una sintesi di ciò che sarà coperto per introdurre una presentazione e fornire un contesto.
• Usare il linguaggio del corpo e il contatto visivo per trasmettere energia e sicurezza.
• Fare una pausa per enfatizzare i punti chiave.
• Modulazione del tono vocale per l'enfasi.
• Articolazione chiara e senza intoppi.
• Interagire umorismo.
• Parlando con entusiasmo e animazione.
• Proiezione di fiducia.
• Riassumendo i punti chiave alla conclusione.
• Fielding questions per chiarire i punti.

Azione supplementareinclude correttamente la rottura e la memorizzazione di qualsiasi apparecchiatura, contattando tutti i membri dell'audience con i quali hai accettato di comunicare ulteriormente e sollecitando, raccogliendo e analizzando il feedback. In alcune presentazioni, puoi raccogliere informazioni dai membri del pubblico, come nomi e informazioni di contatto o sondaggi completati, che devi anche raccogliere, organizzare e archiviare.

Le competenze relative al follow-up includono:

• Creare un modulo di valutazione per sollecitare il feedback dei partecipanti.
• Interpretazione del feedback da valutazioni e modifica del contenuto e / o consegna per future presentazioni.
• Organizzazione di un database di partecipanti per future presentazioni.
• Intervistare i partecipanti chiave per ottenere un feedback aggiuntivo.
• Invio tramite posta elettronica di diapositive di presentazione ai partecipanti.

Principali abilità di presentazione

Pensiero analitico

I migliori presentatori migliorano costantemente le loro abilità. Per migliorare, devi essere in grado di guardare onestamente alla tua performance e a tutti i feedback che ottieni e capire da quello che devi fare per migliorare. Ciò richiede un pensiero analitico.

Organizzazione

Non vuoi essere quella persona che trascorre metà del tempo di presentazione cercando di trovare un cavo per collegare il tuo laptop al proiettore. Molte cose possono andare storte poco prima di una presentazione e probabilmente lo faranno, a meno che tu non sia organizzato.

Comunicazione non verbale

Quando parli al pubblico, il modo in cui ti presenti può essere tanto importante quanto il modo in cui presenti le tue informazioni. Vuoi apparire sicuro di sé e coinvolgente. Puoi farlo attraverso una buona postura, attraverso l'uso dei gesti delle mani e attraverso il contatto visivo con il pubblico. Pratica la tua comunicazione non verbale filmando te stesso facendo una presentazione pratica e osservando attentamente il tuo linguaggio del corpo.

Presa della corrente

PowerPoint è il software dominante utilizzato per creare aiuti visivi per le presentazioni. Impara a usarlo bene, incluse le funzioni speciali al di fuori dei modelli di base che possono davvero dare vita a una presentazione. Anche se qualcun altro sta preparando la presentazione per te, ti aiuterà a sapere come utilizzare il software in caso di modifiche dell'ultimo minuto.

Discorso pubblico

Devi sembrare confortevole e coinvolgente quando parli davanti a un pubblico dal vivo, anche se non lo sei. Questo può richiedere anni di pratica, e talvolta parlare in pubblico non fa per certe persone. Un presentatore scomodo è una sfida per tutti. Fortunatamente, le abilità di parlare in pubblico possono migliorare con la pratica.

Ricerca

La ricerca è il primo passo nella preparazione della maggior parte delle presentazioni e potrebbe andare da un processo pluriennale a una spesa di 20 minuti online, in base al contesto e all'argomento. Per lo meno, devi essere in grado di inquadrare chiaramente le domande di ricerca, identificare le fonti di informazione appropriate e organizzare i risultati.

Comunicazione verbale

Parlare in pubblico è una forma di comunicazione verbale, ma avrete bisogno di altre forme per dare una buona presentazione. Nello specifico, devi sapere come rispondere alle domande. Dovresti essere in grado di comprendere le domande poste dal tuo pubblico (anche se sono strane o mal formulate) e fornire risposte rispettose, oneste e corrette senza essere fuori tema.

scrittura

Potrebbe essere necessario o meno avere una sceneggiatura scritta, ma è necessario pianificare in anticipo ciò che si sta per dire, in quale ordine e con quale livello di dettaglio. Se riesci a scrivere un tema coerente, puoi pianificare una presentazione.