Ricevi alcuni consigli per interviste telefoniche

Mentre stai cercando lavoro, è importante essere preparati per un'intervista telefonica in un attimo. Molte aziende avviano il processo di intervista con una telefonata per discutere le opportunità di lavoro con un potenziale dipendente, determinare se il candidato è idoneo e valutare il proprio interesse per la posizione.

In molti casi, il colloquio verrà pianificato in anticipo via e-mail o telefono. In altri, potresti ricevere una telefonata a sorpresa chiedendo se sei disponibile per chattare su un lavoro.

Non si può mai sapere quando un recruiter o un contatto di rete potrebbe chiamare e chiedere se si ha qualche minuto per parlare, quindi rispondere sempre al telefono professionalmente, soprattutto se il numero non è familiare.

Dovresti anche assicurarti che il tuo messaggio vocale in uscita sia professionale.

Perché le aziende utilizzano interviste telefoniche

Perché le aziende utilizzano interviste telefoniche? I datori di lavoro utilizzano interviste telefoniche come mezzo per identificare e reclutare candidati per l'impiego. Le interviste telefoniche sono spesso utilizzate per selezionare candidati per restringere il numero di candidati che saranno invitati per interviste di persona.

Sono anche usati come un modo per minimizzare le spese necessarie per intervistare i candidati fuori città. Per le posizioni remote, un'intervista telefonica può essere l'unica opzione.

Come asso un'intervista telefonica

Prima di parlare al telefono per un colloquio per un lavoro, rivedi questi consigli e le tecniche di intervista telefonica in modo da poter fare l'intervista e passare al turno successivo.

Preparati per un'intervista telefonica proprio come faresti per una normale intervista di persona. Compila un elenco dei tuoi punti di forza e di debolezza, nonché un elenco di risposte alle tipiche domande di intervista telefonica. Inoltre, hai una lista di domande pronte per chiedere all'intervistatore.

Se hai un preavviso del colloquio, assicurati di rivedere la descrizione del lavoro e fare un po 'di ricerca sulla società.

Prenditi il ​​tempo per abbinare le tue qualifiche alla descrizione del lavoro in modo che tu possa parlare del perché sei un forte candidato per la posizione. Controlla anche il tuo curriculum. Conosci le date in cui hai tenuto ciascuno dei tuoi precedenti lavori e quali erano le tue responsabilità.

Dovresti sentirti a tuo agio e pronto a discutere con fiducia del tuo background e delle tue abilità durante una conversazione telefonica. Avere una copia del proprio curriculum nelle vicinanze, in modo da poterla consultare durante l'intervista. Avere anche una copia della distinta di lavoro e una copia della tua lettera di copertura se ne hai inviata una.

Esercita l'intervista

Parlare al telefono non è così facile come sembra. Come con un colloquio di persona, la pratica può essere utile. Questo non solo ti aiuterà a provare le risposte alle domande comuni di intervista telefonica, ma ti aiuterà anche a capire se hai un sacco di battiti verbali, non riesci a enunciare, o parli troppo velocemente o troppo lentamente.

Per esercitarti, chiedi a un amico o a un familiare di condurre un'intervista simulata e registrala in modo che tu possa vedere come suoni al telefono. Una volta che hai una registrazione, sarai in grado di sentire i tuoi "ums" e "uhs" e "okay" in modo che tu possa esercitarti a ridurli dal tuo discorso di conversazione. L'ascolto della registrazione ti aiuterà anche a individuare le risposte che puoi migliorare.

Se non hai qualcuno che possa aiutarti, fai pratica rispondendo alle tue domande. Non è necessario memorizzare le risposte, ma avere un'idea di ciò che dirai ti aiuterà a ridurre i tuoi nervi e renderà le tue risposte più naturali.

Preparati per la chiamata

Prima della chiamata, conferma tutti i dettagli, compresa la data, l'ora e con chi parlerai. Assicurati di sapere se l'intervistatore ti sta chiamando o se devi effettuare la chiamata.

Se qualcosa va storto e ti manca la chiamata, o il reclutatore non chiama in tempo, non fatevi prendere dal panico. Dovresti essere in grado di richiamare la chiamata in pista o riprogrammare se necessario.

Utilizzare uno spazio tranquillo, confortevole e privato senza distrazioni in modo da poter concentrarsi sul colloquio.

Etichetta corretta per l'intervista telefonica

Rivedi queste linee guida per l'etichetta di un'intervista telefonica appropriata, in modo da dare la migliore impressione al tuo intervistatore.

Rispondi al telefono tu stesso. Innanzitutto, assicurati che i familiari e / o i coinquilini sappiano che stai aspettando una chiamata. Quando rispondi al telefono, rispondi con il tuo nome, ad esempio "Jane Doe" (con tono vivace), in modo che l'intervistatore sappia di aver raggiunto la persona giusta.

Ascolta attentamente l'intervistatore e non iniziare a parlare fino a quando l'intervistatore non finisce la domanda. Se hai qualcosa che vuoi dire, annotalo sul tuo taccuino e menzionalo quando è il tuo turno di parlare.

Non preoccuparti se hai bisogno di qualche secondo per pensare a una risposta, ma non lasciare troppa aria morta. Se hai bisogno che l'intervistatore ripeta la domanda, chiedi.

Suggerimenti per l'intervista telefonica

Segui questi suggerimenti per un'intervista telefonica di successo:

Crea una lista di controllo. Controlla la pubblicazione del lavoro e fai un elenco di come le tue qualifiche corrispondono ai criteri di assunzione. Fai in modo che la lista sia disponibile in modo che tu possa guardarla durante l'intervista.

Tieni il tuo curriculum a portata di mano. Tieni il tuo curriculum in bella vista (o in cima alla scrivania o fissalo al muro) in modo che sia a portata di mano quando devi rispondere alle domande.

Preparati a prendere appunti. Prendi carta e penna a portata di mano per prendere appunti.

Non essere interrotto.Disattiva la chiamata in attesa in modo che la chiamata non venga interrotta.

Riprogrammare se necessario. Se il tempo non è conveniente, chiedi se puoi parlare in un altro momento e suggerire alcune alternative.

Cancella la stanza.Elimina i bambini e gli animali domestici. Spegni lo stereo e la TV. Chiudi la porta.

Usa una rete fissa.Se hai una rete fissa, usa quella al posto del tuo telefono cellulare. In tal modo, eliminerai la possibilità di cattiva ricezione o interruzioni delle chiamate.

Cosa fare e cosa non fare durante l'intervista telefonica

• Fare usa il titolo della persona (Mr. o Ms. e il loro cognome). Usa il loro nome solo se ti chiedono di farlo.
• nonfumare, masticare, mangiare o bere.
• Fare tenere un bicchiere d'acqua a portata di mano, però. Non c'è niente di peggio che avere un solletico in gola o un colpo di tosse che inizia quando hai bisogno di parlare al telefono. Avere un bicchiere d'acqua pronto in modo da poter fare un sorso veloce se la bocca si asciuga.
• Fare sorriso, sorridere. Sorridere proietterà un'immagine positiva all'ascoltatore e cambierà il tono della tua voce. Può anche essere utile rimanere in piedi durante l'intervista, dato che in genere dà alla tua voce più energia ed entusiasmo.
• Fare concentrati, ascolta ed enuncia. È importante concentrarsi sull'intervista e ciò può essere più difficile al telefono che di persona. Assicurati di ascoltare la domanda, chiedere chiarimenti se non sei sicuro di ciò che chiede l'intervistatore, e parla lentamente, attentamente e chiaramente quando rispondi. Va bene qualche secondo per comporre i tuoi pensieri prima di rispondere.
• non interrompi l'intervistatore.
• Fare Prenditi il ​​tuo tempo. È perfettamente accettabile prendere un momento o due per raccogliere i tuoi pensieri.
• Fareprendi nota. È difficile ricordare ciò che hai discusso dopo il fatto, quindi prendi brevi note durante l'intervista.
• Fare dare risposte brevi. È importante rimanere concentrati sulle domande e sulle risposte.
• Fare avere domande da porre all'intervistatore pronto. Siate pronti a rispondere quando l'intervistatore chiede se avete qualche domanda per lui o lei. Rivedi queste domande per chiedere all'intervistatore e averne alcune pronte in anticipo.
• Fare ricorda che il tuo obiettivo è quello di creare un'intervista faccia a faccia. Alla fine della conversazione, dopo aver ringraziato l'intervistatore, chiedere se sarebbe stato possibile incontrarsi di persona.

Follow-up dopo l'intervista

Mentre l'intervista si conclude, assicurati di dire grazie all'intervistatore. Chiedi l'indirizzo email dell'intervistatore, se non lo hai già. Invia subito un'email di ringraziamento, ringraziando l'intervistatore e ribadendo il tuo interesse per il lavoro. Puoi anche usare la tua nota di ringraziamento come mezzo per fornire informazioni su tutto ciò che riguarda le tue qualifiche che non hai avuto la possibilità di menzionare durante l'intervista telefonica.

Al termine dell'intervista, esamina attentamente tutte le note che sei riuscito a prendere durante la conversazione. Annota quali tipi di domande ti sono state poste, come hai risposto e le eventuali domande di follow-up che potresti avere se hai l'opportunità di un colloquio di persona o di un'intervista telefonica di secondo livello.